Commercial Offer Letter in English

Столкнулись с проблемой написания коммерческого предложения на английском? Хотите грамотно составить деловой документ, но не знаете, как правильно оформить? В этой статье мы не только рассмотрим структуру данного элемента деловой переписки на английском языке, но и предоставим шаблоны таких писем.

ЧТО ТАКОЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ?
ОСНОВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ПРИМЕР COMMERCIAL OFFER LETTER
КАК СОСТАВИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ?
ОБРАЗЕЦ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ
ПОЛЕЗНЫЕ ФРАЗЫ НА АНГЛИЙСКОМ

Что такое коммерческое предложение?

Commercial offer letter – это документ с рекомендацией Ваших услуг и/или товаров потенциальному клиенту или партнеру, который может быть дополнен данными о платежах, условиях доставки и т.п. (commercial offer data). Чтобы к Вашему письму отнеслись серьезно и заинтересовались данной офертой, следует преподнести преимущества Вашего проекта в правильной форме, которая соответствует общепринятому стандарту деловой переписки.

Основные составляющие коммерческого предложения

Шапка и приветствие

Первое, что должно в себя включать такое письмо – это Ваша контактная информация и данные адресата. Далее следует дата и формально корректное обращение: ‘Dear Mr/Mrs, Miss or Dr/Prof.’ Если Вы не знаете семейного положения женщины, рекомендуется обратиться нейтрально (Ms). После обращения ставим запятую. В электронном письме шапка не пишется.

Основная часть

Первый абзац текста документа должен включать тему письма, то есть цель, с которой Вы пишите или договариваетесь о встрече. Во втором абзаце укажите преимущества Вашего проекта и возможности, открывающиеся при сотрудничестве. Будьте кратки и основательны в выражении мысли, не добавляйте в абзацы лишней информации. Не используйте сокращений и сленга. Не делайте красных строк.

Заключение

Выразите благодарность. Оставьте контактные данные компании (телефон, email), чтобы с Вами могли связаться. Завершите письмо словами ‘Sincerely/Regards’ («С уважением») с указанными ниже именем и фамилией; или ‘Yours faithfully’, если адресат Вам не известен. Поставьте подпись.

Приложения

Также вы можете дополнить информацию о проекте графиками, фото и другой необходимой документацией.

Пример commercial offer letter

Ниже предоставлен шаблон коммерческого предложения, который пригодится Вам при написании собственного.

Timothy Woodwell Johnson
Stellar Apartments
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822

March 17, 2019

Mr William Billington, Marketing Director
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703
Subject: commercial offer

Dear Mr Billington,
I am Timothy Johnson of Stellar Apartments. This letter is to propose Computer maintenance services. Our company has been providing quality services to many complexes in this area. We would be extremely happy to give you testimonials and reviews sheets of what people have to say about our services.

Stellar Apartments would provide you with the best quotation and the best part that most people like about our service is that we provide 24/7 services. If you require our help at any hour of the day, our technicians will be happy to you. Our motto is to provide high-quality services and make certain that your work is not hampered.

If you are interested, you can contact us on email on [email protected]. We would be happy to serve you.

Sincerely,
Timothy Woodwell Johnson

Signature

Как составить предложение о сотрудничестве?

Коммерческое предложение о сотрудничестве на английском (business partnership proposal letter) рассматривается как договоренность о партнерстве на взаимовыгодных условиях. Такие письма являются обязательными для заключения партнерских отношений. И важно уметь грамотно их составлять.

Всегда указывайте предмет обращения. Основную часть начните с представления Вашего дела и преимуществ для партнера. Упомяните какие проблемы поможет решить совместное сотрудничество и какие выгоды оно влечет. Можете также приложить статистические данные. Допустимо использование профессиональной лексики.

Образец коммерческого предложения о сотрудничестве

Ниже мы размещаем шаблон business partnership proposal letter, который надеемся будет Вам полезен в дальнейшей работе.

From,
Molly Farley,
Fair and Lovely
616 Second St.
Athens, GA 30605
United States

April 12, 2018

To,
Gabriel Rowland,
Nice and Lovely
7387 E. Thompson St.
Mount Pleasant, SC 29464
United States

Subject: Business partnership proposal

Dear Mr. Rowland,
We are glad to submit a business partnership proposal to your company Nice and Lovely. We are an esteemed company in manufacturing skincare and cosmetic products.
We hereby wish to propose a business partnership with your company. Our company has a strong customer base in Latin America as well other countries globally. We appreciate your plan to expand your territory to Australia and China. We have business strongholds in these regions and make $1,000,000 profit annually. Your partnership would help your company to expand.
Additionally, we are looking for a partner who ventures in online trading and this partnership can benefit both companies. With the new branding, our joint venture will contribute to selling more products, expand the customer base and the promote market of products from both companies.
Please have a look at the detailed proposal with more information on the profit margins, long term goals, and the objectives of this business partnership. We are looking forward to welcoming your company as our new partner.

Sincerely,
Molly Farley

Полезные фразы на английском

Используйте данные выражения в собственном коммерческом предложении.

Приветствие:

Dear Sir/Madam – используется, если имя неизвестно. Допустим вариант с упоминанием должности человека, если она Вам известна: ‘Dear key account manager’ (менеджер по работе с ключевыми клиентами).

Вступление и главная часть:

The propose of this letter is – Цель данного письма
We wish to propose a long-term business partnership with your company – Мы хотели бы предложить долговременное сотрудничество вашей компании
As you requested – По Вашему требованию
Please pay attention to – Пожалуйста, обратите внимание на…
We presume you require more information, so we have enclosed… – Полагаем, Вам потребуется дополнительная информация, поэтому прилагаем к письму…
Please have a look at the proposal with more information – Пожалуйста, ознакомьтесь с дополнительной информации данного предложения.

В заключении:

It would be great if we could arrange a meeting – Было бы чудесно, организовать встречу.
If you are interested, you can contact us – Если Вы заинтересованы, свяжитесь с нами…
We are looking forward to welcoming your company as our new business partner – Будем рады приветствовать вас в качестве нового делового партнера в ближайшее время.

Благодарность и прощание:

Thank you in advance for considering/responding our proposal. – Заранее благодарим за рассмотрение/ответ на наше предложение.
Kind regards/Respectfully – C уважением…