Follow-up как Инструмент Коммуникации

Знаете ли вы что означает follow up? Зачастую рано или поздно у всех бывают ситуации, когда Вы познакомились с людьми на каком-то event или же пытались провести Pitch Deck, после чего договорились списаться в будущем. Но к сожалению, несмотря на то, сколько прошло времени, Вам все равно никто не напишет. Что же тогда делать в такой ситуации?

Построение коммуникации было всегда важным skill, а в сегодняшнее время тем более! Сегодня мы поделимся как же все такие улучшить свою коммуникацию на английском и для чего нужен follow up.

ЧТО ТАКОЕ FOLLOW UP И ЗАЧЕМ НУЖНО ОБРАЩАТЬ НА ЭТО ВНИМАНИЕ?
TOP FOLLOW UP QUESTIONS EXAMPLES
ВЫВОДЫ

Что такое follow up и зачем нужно обращать на это внимание?

Follow up это – мощнейший навык, который помогает поддерживать контакт с клиентами, партнерами, работодателями. Заметим, что данный навык стоит тренировать регулярно и углублять свои навыки.

Для того чтобы написать follow up letter or business follow up email стоит следовать follow up points:

Договаривайтесь заранее

Если Вы уже договорились ранее с человеком, не стоит бояться ему напомнить о себе. Спросите у человека, как и когда удобно ему будет списаться или же созвониться

Напоминайте о себе

В жизни ситуации могут быть разные и причин невыхода на контакт клиента после встречи уйма. Как минимум человек мог забыть, а максимум он просто потерял ваши контакты.
Отметим, что лучше подождать некоторое количество времени и только после этого написать. Пишите чётко, кратко и по делу

Напишите после встречи

Ничего плохо нет в том, чтобы сделать follow up after meeting или же after interview. Таким образом, Вы сохраните контакт и общение с человеком. Но помните, должно пройти хотя бы 24 часа спустя встречи.

После собеседования также достаточно важно поддерживать контакт, ведь таким образом Вы покажете свои серьезные намерения и целеустремленность. Ни в коем случае не давите на компанию, просто make a follow up с благодарностью.

Поставьте цель

Пишите кратко и дружелюбно, напишите человеку сразу ваши follow up strategies и делайте акцент на них. Используйте структурированность и маркируйте самое важное, а также не отходите от follow up email subject.

Главная изюминка данного письма состоит в том, что начать письмо лучше с вывода, к чему Вы пришли ранее в разговоре с человеком

Уважайте время людей

В случае, если Вы все же не хотите поддерживать контакт с человеком, Вам написали письмо after proposal не такое как Вы ожидали или же пришло письмо приглашение, которое вас не устраивает, не стоит “кормить завтраками” людей. Лучше написать вежливый отказ, а не просто оставить письмо no response

Follow-up letters могут быть разные, как для своего продвижения, так и существует follow up маркетинг. Кроме того, очень важно писать customer follow-up для лучшей репутации. Используйте фразы деловой коммуникации и ваша компания всегда будет на плаву!

TOP follow up questions examples

В письма такого рода есть специальная лексика, которую стоит использовать. Внизу мы даем список самых популярных follow up phrases, которые помогут Вам поддержать контакт.

• What is a good time for you to follow up ? – В какое время вам лучше ответить ?
• How can I follow up with you? – Как будет удобно связаться?
• When should I be expecting to hear back from you? – Когда мне ожидать ответа от вас?
• What is the best way to contact you? – Каким способом лучше связаться с вами?
• Can I get your contact info? I’d hate to lose you – Могу я получить вашу контактную информацию? Я бы не хотел тебя потерять.

Выводы

Не забывайте о том, что такой навык как follow up – отличнейший метод для сохранения общения и контакта между клиентами, партнерами и конечно же, работодателями. Используйте данный навык грамотно и углубляйте ваши знания в данной теме!

Помните, что время не стоит на месте, а особенно английский. Каждый день выходит все больше и больше информации, новых “фишек” и конечно же способов сохранения контакта. Сделайте ваш бизнес еще более эффективным! Покажите на собеседовании вашу заинтересованность и эрудированность!

В свою очередь, мы очень надеемся, что помогли Вам понять как писать follow up letter и теперь Вы с легкостью сможете заводить новых иностранных друзей и партнеров по всему миру, а также, без проблем общаться на английском

Если у вас остались вопросы и Вы хотите узнать больше, наша школа корпоративного английского всегда рада помочь! Вы с легкостью можете нам позвонить или же написать! Удачи!