Все Необходимое Для Презентации На Английском Языке

Что делать если вы не Стив Джобс и не коммуникатор от Бога? Ведь презентация является одним из самых эффективных инструментов для привлечения и работы с потенциальными инвесторами, партнерами и клиентами. Данный метод работы с целевой аудиторией очень часто используется в бизнесе, а значит практически каждому сотруднику международной компании придется хотя бы однажды провести рабочую презентацию. Этот же вопрос коснется и желающих развивать свой бизнес заграницей. Об искусстве проведения успешной презентации на английском мы и расскажем дальше.

СОВЕТЫ ОТ BEA ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ПРЕЗЕНТАЦИИ

КАКОЙ ДОЛЖНА БЫТЬ СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ

ПОЛЕЗНЫЕ ФРАЗЫ И КЛИШЕ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА АНГЛИЙСКОМ

5 ОШИБОК, КОТОРЫЕ ИСПОРТЯТ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Советы от BEA для подготовки к презентации

Даже если вы не гениальный директор американской IT корпорации, совсем не значит, что вы не можете давать интересные и успешные презентации на английском. Следуя нашим советам, и отрабатывая их на практике, с каждой последующей презентацией вы будете становиться все лучше.

1. Начинайте подготовку как можно раньше, особенно если вы неопытны в этом деле. Помимо решения вопросов, касающихся непосредственно презентации, некоторым также параллельно придется еще бороться со стрессом и переживаниями. Качественная подготовка – залог спокойствия и уверенности во время выступления.

2. Изучите вашу целевую аудиторию. Имея четкое представление вашей ЦА, ее проблем и запросов, вы сможете подобрать правильные слова и решения тех проблем.

3. Продумайте основную идею и цель вашего выступления, а также составьте план. Если вы начали готовиться к презентации заранее, то уделите достаточно времени этому пункту, дав возможность все спокойно обдумать и сформулировать. Вы можете использовать шаблоны, примеры и образцы, но не забывайте их индивидуализировать и адаптировать под себя.

4. Займитесь написанием речи и подготовкой визуальных материалов: таблицы, графики, слайды в PowerPoint. Текст визуальной презентации должен быть кратким и содержать только ключевую информацию. Оформление также играет важную роль. Выделите время на подбор максимально удачных шрифта, фона и формата. Также не забудьте проверить вашу презентацию с точки зрения грамматики, и наличия вводных слов и слов связок.

5. Прорепетируйте свою презентацию. Если есть стеснение, для начала проговорите ее для себя перед зеркалом. Если есть возможность, попросите кого-нибудь послушать вас. Обязательно проанализируйте ваше пробное выступление и исправьте недостатки.

Какой должна быть структура презентации

Главная цель любой презентации – привлечь и удерживать внимание аудитории, чтобы «продать ваш продукт». Это и самая сложная задача. Но облегчить ее можно, имея четкое понимание правил создания презентации, ее структуры, а также зная необходимые фразы и выражения для презентации на английском.

Каждая презентация начинается с приветствия (greeting) и введения (introduction/opening). В этой части вы представляетесь, а также презентуете вашу тему (topic) и план (plan) выступления. В заключение можете проговорить длительность презентации.

Дальше объясните в чем заключается актуальность вашей темы, озвучьте цель презентации и переходите к основной части (main part/body).

Заключение (conclusion/closing) выступления будет состоять из подведения итогов и выводов. Вы также можете согласиться ответить на вопросы. В самом конце, не забудьте сказать спасибо за внимание.

Полезные фразы и клише для презентации на английском

Переходим от теории к практике, а точнее к интересным и полезным словам для презентации на английском.

Начало вступления и приветствие:

Good morning, everybody! –

I would like to introduce myself. – Я бы хотел/а представиться.

The topic of today’s presentation is …. – Тема сегодняшней презентации …

Today’s presentation is divided in … parts. – Сегодняшняя презентация разбита на … частей.

The presentation will take … – Презентация будет длиться …

We should finish by … — Мы закончим к …

В основной части можно использовать такие обороты:

The purpose of this presentation is to …. – Цель этой презентации …

Inform – проинформировать

Illustrate – продемонстрировать

Get your attention – привлечь ваше внимание

Give an overview – дать общее представление

I would like to start by … — Я бы хотел/а начать с …

Let’s start with … – Давайте начнем с …

First of all … — Первым делом …

Moving on to the next part, we’ll talk about … — Переходя к следующей части, мы поговорим о …

A few facts about … — Несколько фактов о …

I would like to discuss with you … – Я бы хотел/а обсудить с вами …

Let’s move on to … — Переходим к …

Consider this a fact that … — Считайте фактом, что …

Окончание презентации может быть:

I would like to finish by … — Я бы хотел/а закончить …

I would like to sum up … — Подводя итоги …

To briefly summarize …/In conclusion … — Чтобы коротко подытожить …

Thank you for your attention. – Благодарю всех за внимание.

I’m ready to answer the questions. – Я готов/а ответить на вопросы.

We have some time left for comments and questions. – У нас осталось немного времени для комментариев и вопросов.

If you have any questions, feel free to ask them now. – Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь их задать сейчас.

Полезные слова связки:

Accordingly – таким образом

As a general rule – как правило

As a result – в результате

Because of – по причине, из-за

Clearly – явно, четко

Due to – в связи с

Except – за исключением

Firstly, secondly, thirdly – во-первых, во-вторых, в-третьих

Hence – следовательно

In consequence – в результате

On the one/other hand – С одной/другой стороны

Similarly – аналогично

Therefore – потому

Thus – таким образом

Прокачать навыки коммуникации можно на наших тренингах

5 ошибок, которые испортят вашу презентацию

• Не читайте с листика! Вы должны создать и поддерживать зрительный контакт со своей аудиторией, если хотите, чтобы вас слушали.
• Не поворачивайтесь спиной и не стойте, скрестив руки. Такие позы считаются «закрытыми» и отталкивающими.
• Подчеркивайте важные моменты с помощью жестикуляции, но не перебарщивайте! Постоянное размахивание руками однозначно испортит впечатление.
• Следите за громкостью и темпом речи. Не спешите, но и не тормозите. Акцентируйте голосом важные моменты, и избегайте монотонности речи. От этого ваша аудитория начнет засыпать. Также, избавьтесь от всех «эээ», «ммм» и «нууу».
• Делайте визуальную презентацию разнообразной. За текстом пусть будет картинка, дальше видео и/или графики. Однотипная подача информации и данных может сделать вашу презентацию «тяжелой».

В завершение нашей статьи, надеясь, что наши рекомендации помогут вам успешно и в удовольствие проводить презентации на английском, предлагаем насладиться выступлением гуру – Стива Джобса.