У XXI столітті електронну пошту використовують усі. Цей засіб зв’язку тепер застосовується і в особистих цілях, і для листування на роботі з колегами, партнерами і клієнтами. У спілкуванні з останніми однозначно важливо писати електронний лист враховуючи правила і особливості написання ділового листа. Не забуваючи про правильне оформлення електронного листа. Але якщо емейл призначений колегам або підлеглим, то можете сміливо використати більше неформальну лексику і сленг.
Скорочення і абревіатури в робочому листуванні англійською мовою
В першу чергу в робочий сленг входять абревіатури. Нижче команда BEA зібрала список найпоширеніших і часто використовуваних скорочень з прикладами на англійській мові. Не бійтеся їх використати в інтернет листуванні, і не дивуйтеся, коли зустрінете їх в емейл від боса.
Абревіатури, які використовуються поштовими службами (for ex.: Google):
- 1. CC – для того, щоб відправити копію листа іншій людині. Також використовується як дієслово: Christine will write one e-mail and CC the rest of us. – Кристина напише один емейл і відправить копію нам усім.
- 2. RE: перед рядком теми листа говорить про те, що це відповідь на попередній лист. Від англ. reply – “відповідь”.
- 3. FW: / FWD: говорить одержувачеві про те, що він отримав пересланий лист (копію). Від англ. to forward – “передати, направити”. Також є абревіатура “TBF” (to be forwarded) – на пересилку.
Абревіатури, які зустрічаються в тексті, у тому числі в неформальному листуванні між колегами:
- 4. ASAP /as soon as possible/ – якнайскоріше
We need this job to be done ASAP. – Ця робота має бути виконана якнайшвидше.
- 5. FYI /for your information/ – щоб ти знав або, до вашого відома
FYI, today is her birthday. – Щоб ти знав, сьогодні її день народження.
FYI, that suit was dropped. – До вашого відома, та справа була закрита.
- 6. NRN /no reply necessary/ – немає необхідності у відповіді
We will have a meeting at 3p.m. at the conference room. NRN. – У нас буде нарада о 3 годині в конференц-залі. Немає необхідності у відповіді.
- 7. FAQ /frequently asked questions/ – питання, що часто ставляться
We need a FAQ page on our website. – Нам потрібна сторінка питань, що часто ставляться, на сайті.
- 8. RSVP от франц. répondez, s’il vous plaît – дайте відповідь, будь ласка
All guests must RSVP before the 25th of December. – Усі гості повинні відповісти (=підтвердити присутність) до 25 грудня.
We have already RSVP’d. – Ми вже відповіли.
- 9. TNX or TNKU /thanks/ or /thank you/ – Дякую
- 10. BTW /by the way/ – до речі, між іншим, до слова
BTW, thank you for your presentation. – До речі, дякую за твою презентацію.
Хочете прокачати більше навички написання email англійською? Тоді дивіться наші онлайн курси англійської: