Що робити якщо Ви не Стів Джобс і не комунікатор від Бога? Адже презентація є одним з найефективніших інструментів для залучення і роботи з потенційними інвесторами, партнерами і клієнтами. Цей метод роботи з цільовою аудиторією дуже часто використовується у бізнесі, а значить практично кожному співробітникові міжнародної компанії доведеться хоч би один раз провести робочу презентацію. Це ж питання торкнеться і бажаючих розвивати свій бізнес закордоном. Про мистецтво проведення успішної презентації англійською ми і розповімо далі.
ПОРАДИ ВІД BEA ДЛЯ ПІДГОТОВКИ ДО ПРЕЗЕНТАЦІЇ
ЯКА МАЄ БУТИ СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦІЇ
КОРИСНІ ФРАЗИ І КЛІШЕ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ НА АНГЛІЙСЬКІЙ
5 ПОМИЛОК, ЯКІ ЗІПСУЮТЬ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦІЮ
Поради від BEA для підготовки до презентації
Навіть якщо Ви не геніальний директор американської IT корпорації, зовсім не означає, що Ви не можете давати цікаві і успішні презентації на англійській мові. Дотримуючись наших поради, і відпрацьовуючи їх на практиці, з кожною подальшою презентацією ви ставатимете все краще.
- Починайте підготовку якомога раніше, особливо якщо Ви недосвідчені в цій справі. Окрім вирішення питань, що стосуються безпосередньо презентації, деяким також паралельно доведеться ще боротися із стресом і переживаннями. Якісна підготовка – запорука спокою і впевненості під час виступу.
- Вивчіть вашу цільову аудиторію. Маючи чітке уявлення вашої ЦА, її проблем і запитів, ви зможете підібрати правильні слова і рішення цих проблем.
- Продумайте основну ідею і мету вашого виступу, а також складіть план. Якщо Ви почали готуватися до презентації заздалегідь, то приділите досить часу цьому пункту, давши можливість все спокійно обдумати і сформулювати. Ви можете використати шаблони, приклади і зразки, але не забувайте їх індивідуалізувати і адаптувати під себе.
- Займіться написанням мови і підготовкою візуальних матеріалів: таблиці, графіки, слайди в PowerPoint. Текст візуальної презентації має бути коротким і містити тільки ключову інформацію. Оформлення також відіграє важливу роль. Виділіть час на підбір максимально вдалого шрифту, фону і формату. Також не забудьте перевірити вашу презентацію з точки зору граматики, і наявності ввідних слів і слів зв’язок.
- Порепетируйте свою презентацію. Якщо є ніяковість, спершу промовте її для себе перед дзеркалом. Якщо є можливість, попросите кого-небудь послухати вас. Обов’язково проаналізуйте ваш пробний виступ і виправіть недоліки.
Якою має бути структура презентації
Головна мета будь-якої презентації – притягнути і утримувати увагу аудиторії, щоб “продати ваш продукт”. Це і найскладніше завдання. Але полегшити її можна, маючи чітке розуміння правил створення презентації, її структури, а також знаючи необхідні фрази і вирази для презентації на англійській мові.
- Кожна презентація розпочинається з вітання (greeting) і введення (introduction/opening). У цій частині Ви представляєтеся, а також презентуєте вашу тему (topic) і план (plan) виступу. На закінчення можете промовити тривалість презентації.
- Далі поясните в чому полягає актуальність вашої теми, озвучте мету презентації і переходьте до основної частини (main part/body).
- Заключення (conclusion/closing) виступу складатиметься з підведення підсумків і висновків. Ви також можете погодитися відповісти на питання. У самому кінці, не забудьте подякувати за увагу.
Корисні фрази і кліше для презентації на англійській
Переходимо від теорії до практики, а точніше до цікавих і корисних слів для презентації англійською.
Початок вступу і вітання:
- Good morning, everybody! – Доброго ранку всім!
- I would like to introduce myself. – Я б хотів/а представитися.
- The topic of today’s presentation is …. – Тема сьогоднішньої презентації …
- Today’s presentation is divided in … parts. – Сьогоднішня презентація розбита на … частин.
- The presentation will take … – Презентація триватиме …
- We should finish by … – Ми закінчимо до …
У основній частині можна використати такі обороти:
- The purpose of this presentation is to …. – Мета цієї презентації …
- Inform – проінформувати
- Illustrate – продемонструвати
- Get your attention – притягнути вашу увагу
- Give an overview – дати загальне представлення
- I would like to start by … – Я б хотів/а почати з …
- Let’s start with … – Давайте почнемо з …
- First of all … – Насамперед …
- Moving on to the next part, we’ll talk about … – Переходячи до наступної частини, ми поговоримо про …
- A few facts about … – Декілька фактів про …
- I would like to discuss with you … – Я б хотів/а обговорити з вами …
- Let’s move on to … – Переходимо до …
- Consider this a fact that … – Вважайте фактом, що …
Закінчення презентації може бути:
- I would like to finish by … – Я б хотів/а закінчити …
- I would like to sum up … – Підводячи підсумки …
- To briefly summarize …/In conclusion … – Щоб коротко підсумувати …
- Thank you for your attention. – Дякую усім за увагу.
- I’m ready to answer the questions. – Я готовий/а відповісти на питання.
- We have some time left for comments and questions. – У нас залишилося трохи часу для коментарів і питань.
- If you have any questions, feel free to ask them now. – Якщо у вас є питання, не соромтеся їх задати зараз.
Корисні слова зв’язки:
- Accordingly – таким чином
- As a general rule – як правило
- As a result – в результаті
- Because of – з причини, із-за
- Clearly – явно, чітко
- Due to – у зв’язку з
- Except – за виключенням
- Firstly, secondly, thirdly – по-перше, по-друге, по-третє
- Hence – отже
- In consequence – в результаті
- On the one/other hand – З одного/іншого боку
- Similarly – аналогічно
- Therefore – тому
- Thus – таким чином
Прокачати навички комунікації можна на наших тренінгах
5 помилок, які зіпсують вашу презентацію
- Не читайте з листочка! Ви повинні створити і підтримувати зоровий контакт зі своєю аудиторією, якщо хочете, щоб Вас слухали.
- Не обертайтеся спиною і не ставайте, схрестивши руки. Такі пози вважаються “закритими” і відштовхуючими.
- Підкреслюйте важливі моменти за допомогою жестикуляції, але не переборщіть! Постійне розмахування руками однозначно зіпсує враження.
- Стежте за гучністю і темпом мови. Не поспішайте, але і не гальмуйте. Акцентуйте голосом важливі моменти, і уникайте монотонності мови. Від цього ваша аудиторія почне засинати. Також, позбавтеся від усіх “еее”, “ммм” і “нууу”.
- Робіть візуальну презентацію різноманітною. За текстом нехай буде картинка, далі за відео і/або графіку. Однотипне подання інформації і даних може зробити вашу презентацію “важкою”.
На завершення нашої статті, сподіваючись, що наші рекомендації допоможуть вам успішно і в задоволення проводити презентації англійською, пропонуємо насолодитися виступом гуру – Стіва Джобса.
