А чи знаєте Ви що таке діловий лист запрошення на англійській? Частенько такі листи пишуться для того, щоб запросити на конференцію, на захід, запросити до співпраці або ж на співбесіду, зустріч.
Сьогодні ми хочемо розглянути що ж таке business letter invitation, поділитися з вами найважливішими аспектами в написанні офіційного листа запрошення на англійській, як accept invitation letter на роботу або ж на інший захід, а також покажемо детальний приклад такого листа.
ЩО ТАКЕ І НАВІЩО ТРЕБА ЛИСТ ЗАПРОШЕННЯ?
ЯК СКЛАСТИ ЛИСТ ЗАПРОШЕННЯ НА АНГЛІЙСЬКІЙ?
ПРИКЛАДИ LETTERS OF INVITATION BUSINESS
ЯК ПРИЙНЯТИ АБО ВІДХИЛИТИ ЗАПРОШЕННЯ?
РЕКОМЕНДУЄМО
Що таке і навіщо треба лист запрошення?
Лист запрошення – це особливий вид офіційного листа, який потрібний нам для запрошення ділових партнерів, колег або ж працівників на якісь заходи.
Відмітимо, що format of invitation letter може бути різним, але коли Ви writing a letter of invitation намагайтесь не використовувати скорочення і сленг, але не пишіть зовсім сухо, Ви можете додати парочку смішних моментів про ваш бізнес, таким чином, Ви зацікавити людину і збудуєте більше довірчі стосунки.
Якщо ж Ви вже вчили бізнес англійську, то Ви точно знаєте правила написання таких листів:
- Не пишіть дуже довгий текст
Нині люди бережуть свій час, а ділові люди особливо. Напишіть усю потрібну інформацію і також не забудьте виразити вдячність за приділений час.
- Звертайтеся до читача по імені
Погодьтеся, що приємніше читати лист, якщо воно адресоване саме вам, а не просто потоку людей, почніть з “Dear…”.
- Придумайте родзинку
Ви повинні заманити вашого партнера, Ви можете придумати особливість, яка точно змусить людину прийти на ваш захід і відвідати його до кінця. Це може бути будь-який приз або запрошення на обід.
- Пишіть лист запрошення заздалегідь
Як ми вже говорили раніше, люди бережуть свій час і планують його. Тому намагайтеся писати ці листи заздалегідь, таким чином, людина зможе запланувати до вас зустріч і обов’язково прийти.
- Не допускайте помилок
Граматичні або ж стилістичні помилки не є нормою в ділових листах. Перевіряйте правопис перед відправкою, а краще дайте прочитати ще раз лист, наприклад, вашій колезі.
Як скласти лист запрошення на англійській?
У англійській мові важливо не лише звучати як нейтив, але також правильно і граматно складати листи. Для того, щоб ваш лист точно справив враження, розглянемо структуру і парочку корисних фраз :
- Вітання
- Основна частина, яка включає усі важливі моменти зустрічі або ж заходу
- Заключна частина і підпис
Приклади letters of invitation business
Внизу ми поділимося з Вами різними examples of invitation letter, де Ви зможете проглянути усю структуру і важливі аспекти.
Invitation letter sample на захід
Лист запрошення на зустріч
Як прийняти або відхилити запрошення?
Якщо ж Ви отримали лист запрошення, вам обов’язково треба дати відповідь на цей діловий лист. Варто відмітити, що структура може бути не настільки чіткою як в запрошенні, але все таки вона є:
- Звернення
- Ваша думка або ж реакція на запрошення
- Чітка відповідь на запрошення, можливо вказати особливості (запізнення)
- Висновок
Внизу надаємо фрази, які можуть допомогти вам в написанні листа-відповіді :
Також, для чіткого розуміння як відповісти на лист запрошення, ми даємо приклад написання такого листа :
Коли Ви відповідаєте на запрошення, не розписуйте детально вашу відповідь, досить написати вашу відповідь і загальні фрази, а також відправляти лист обов’язково в час.
Використовуйте фрази-шаблони, дотримуйтеся правил написання formal листів і вам не складе труднощів написати діловий лист. Щасти!
