09 / 2021
А знаете ли Вы что такое деловое письмо приглашение на английском? Зачастую такие письма пишутся для того, чтобы пригласить на конференцию, на мероприятие, пригласить к сотрудничеству или же на собеседование, встречу.
Сегодня мы хотим рассмотреть что же такое business letter invitation, поделиться с вами самыми важными аспектами в написании официального письма приглашения на английском, как accept invitation letter на работу или же на другое мероприятие, а также покажем подробный образец такого письма.
ЧТО ТАКОЕ И ЗАЧЕМ НУЖНО ПИСЬМО ПРИГЛАШЕНИЕ?
КАК СОСТАВИТЬ ПИСЬМО ПРИГЛАШЕНИЕ НА АНГЛИЙСКОМ?
ПРИМЕРЫ LETTERS OF INVITATION BUSINESS
КАК ПРИНЯТЬ ИЛИ ОТКЛОНИТЬ ПРИГЛАШЕНИЕ?
РЕКОМЕНДУЕМ
Что такое и зачем нужно письмо приглашение?
Письмо приглашение – это особый вид официального письма, который нужен нам для приглашения деловых партнеров, коллег или же работников на какие-то мероприятия.
Отметим, что format of invitation letter может быть разным. Но во время writing a letter of invitation старайтесь не использовать сокращения и сленговые выражения, но не пишите совсем сухо. Вы можете добавить парочку юморных моментов про ваш бизнес, таким образом, Вы заинтересуете человека и выстроите более доверительные отношения.
Если же Вы уже учили бизнес английский, то Вы точно знаете правила написания таких писем:
- Не пишите очень длинный текст
В настоящее время люди экономят свое время, а деловые люди особенно. Напишите всю нужную информацию и также не забудьте выразить благодарность за уделенное время.
- Обращайтесь к читателю по имени
Согласитесь, что приятнее читать письмо, если оно адресовано именно вам, а не просто потоку людей, начните с “Dear…”
- Придумайте изюминку
Вы должны завлечь вашего партнера, Вы можете придумать особенность, которая точно заставит человека прийти на ваше мероприятие и посетить его до конца. Это может быть любой приз или приглашение на обед.
- Пишите письмо приглашение заранее
Как мы уже говорили ранее, люди берегут свое время и планируют его. Поэтому постарайтесь писать данные письма заранее, таким образом, человек сможет запланировать к вам встречу и обязательно прийти.
- Не допускайте ошибок
Грамматические или же стилистические ошибки неприемлемы в деловых письмах. Проверяйте правописание перед отправкой, а лучше дайте прочитать еще раз письмо, например, вашей коллеге.
Как составить письмо приглашение на английском?
В английском языке важно не только звучать как нейтив, но также правильно и грамотно составлять письма. Для того, чтобы ваше письмо точно произвело впечатление, рассмотрим структуру и парочку полезных фраз:
- Приветствие
- Основная часть, которая включает в себя все важные моменты встречи или же мероприятия
- Заключение и подпись
Примеры letters of invitation business
Внизу мы поделимся с Вами различными examples of invitation letter, где Вы сможете просмотреть всю структуру и важные аспекты.
Invitation letter sample на мероприятие
Письмо приглашение на встречу
Как принять или отклонить приглашение?
Если же Вы получили письмо приглашение, вам обязательно нужно дать ответ на данное деловое письмо. Стоит отметить, что структура может быть не настолько четкой как в приглашении, но все же она есть:
- Обращение
- Ваше мнение или же реакция на приглашение
- Четкий ответ на приглашение, возможно указать особенности (опоздание)
- Заключение
Внизу предоставляем фразы, которые могут помочь вам в написании письма-ответа:
Также, для более четкого понимания как ответить на письмо приглашение, мы даем пример написания такого письма:
Когда Вы отвечаете на приглашение, не расписывайте детально ваш ответ, достаточно написать ваш ответ и общие фразы, а также отправлять письмо обязательно во время.
Используйте фразы-шаблоны, соблюдайте правила написания formal писем и вам не составит труда написать деловое письмо. Удачи!
Рекомендуем
