Рекомендательное письмо на английском

08 / 2021

2438

Категории: English language, Interesting to know, Language of Business, Советы от BEA

Знаете ли Вы, что такое letter of recommendation и как его писать? Каждый человек рано или поздно столкнется с этим, так как нужно будет заниматься поиском работы, прохождением interviews. В этом вопросе рекомендательное письмо на английском очень важный аспект, без которого работодатели вряд ли рассмотрят вашу кандидатуру.

Сегодня мы дадим рекомендации как правильно составить рекомендательное письмо на английском, поделимся списком фраз для letter of recommendation, а также примером такого письма.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо (Reference Letter) – это специальный document, который выдается сотруднику для перехода на другую работу его непосредственным работодателем. Таким образом, ваши skills и ваши качества описываются с положительной стороны. Рекомендательное письмо in English для сотрудника не есть обязательным документом для перехода на новую должность в нашей стране, но стоит отметить, что таким образом ваш рейтинг значительно повысится и HR будут иметь вас ввиду.

Зачем нужно рекомендательное письмо?

Если же Вы планируете переход на работу в иностранную компанию, то в таком случае, рекомендательное письмо на английском для приема на работу будет обязательным пунктом.
В данном письме описывается, почему именно Вы должны получить эту должность, кроме того, что рекомендательные письма повышают ваш рейтинг, есть также ряд плюсов, а именно:

Ваш новый работодатель не будет контактировать с поручителем, для того, чтобы узнать о вашей деятельности на работе, тем самым, снижается процент, что о вас могут сказать что-нибудь не то
Вы будете знать, что написано в письме с момента его получения и сможете проанализировать будущее мнение потенциального работодателя о Вас

Как составить рекомендательное письмо на английском

Не будем скрывать, что составлять резюме на английском и писать letter of recommendation достаточно сложные задачи, но вполне выполнимые! Следуя пунктам ниже, Вы с легкостью обретете такой навык:

Придерживайтесь требований бизнес английского и formal English
Соблюдайте точную структуру
Составьте список сильных сторон, постарайтесь подумать, какие качества больше всего произвели на вас впечатление, как минимум три качества Вам стоит написать
Приведите примеры strengths, describe рабочие ситуации
Выбирайте авторитетное лицо для написания вашего letter of recommendation, это могут быть непосредственный директор или же начальник отдела. Человек должен быть квалифицирован в сфере на которой Вы хотите получить должность, а также четко и правильно охарактеризовать вашу личность и потенциал
Старайтесь писать только самую свежую и наиболее ценную информацию
Обязательно вверху letter укажите контактную информацию человека, который написал вам рекомендательное письмо, а также, не забудьте поставить дату
Для печатного образца не забудьте подписать документ и печать компании. Для электронного варианта укажите свои контактные данные. В теме письма проставьте имя кандидата, желаемую вакансию и цель вашего письма
Не допускайте каких-либо ошибок в лексике и грамматике, мало того, что это вряд ли поможет получить должность, так и еще произведет необратимое впечатление
Включите в письмо квалификацию сотрудника и его достижения, которые помогут в работе на новой должности
Придерживайтесь объема для рекомендательного письма, в среднем это одна страница, но иногда и бывает больше. Но не забывайте, что емкие, но информативные письма, вызывают больший интерес, нежели сочинение на 5 листов.

Структура рекомендательного письма на английском с примерами

Рекомендательно письмо должно в себя включать три раздела, а именно:

Вступление

Это так называемая “шапка”, в которой мы указываем адрес и контакты (phone number и желательно email) компании поручителя. Это нужно для того, чтобы в случае проверки информации, у будущего работодателя не было сомнений в правдивости information. Следующим шагом, мы указываем кому мы пишем данную рекомендацию про работника. Можно употребить “To Whom It May Concern”, если же нет конкретного лица, после чего уже пишем для кого мы сделали Reference letter, употребляя “Reference for Mr or Mrs…”

Основная часть

Здесь должна быть вся информация от поручителя, все о человеке, которого Вы рекомендуете на должность, а именно: как долго Вы сотрудничали, duties, результаты работы, впечатление о проделанной работе. Также, можно упомянуть о компании, чем именно Вы занимаетесь.

После чего, Вам нужно описать профессиональный рост сотрудника за все время работы. Опишите достижения, а также самые важные качества в человеке на ваш взгляд. Впечатление от поручителя это чуть ли не самый важный аспект в рекомендательном письме, потенциальный работодатель анализирует это в первую очередь.
В конце параграфа, укажите личные качества сотрудника, его черты характера, но не делайте это навязчиво. Также, выскажите свое мнение, на какой должности он бы принес пользу для будущей компании.

Заключение

В конце письма сделайте призыв на дальнейшие действия. Также, очень важный аспект, не забудьте написать контактные данные и поставить подпись.

Useful Phrases for Writing a Recommendation Letter

I am writing on behalf of – Пишу от имени…

I would like to contact you with a description – Я бы хотел обратиться к Вам с описанием…

I want to draw your attention to the fact that – Я бы хотел обратить ваше внимание на то, что…

It will not be superfluous to note that – Нелишним будет отметить, что…

Beyond the Benefits – Помимо вышеуказанных плюсов…

I can only say good things – Я могу сказать только хорошее про…

Among his achievements – Среди достижений…

… was second to none in … – Не имел равных в…

Balances its time – Распределяет время
Excellent oral / written communication skills – бесподобные навыки письма и устной речи

From the very beginning of our cooperation, I know him as … a person — с самого начала сотрудничества, я знаю его как человека…
He / she succeeded … — Он/ Она отличились…
His greatest talent lies in Ее/Его наибольший талант основан на…
He / she finishes his / her work on schedule – Он/Она заканчивает работу строго в сроки
He / She takes an active part in … – Принимает активное участие в…
His / her weekly tasks include … – Его/Ее еженедельные задачи включают в себя…
I give him the highest recommendation unconditionally. If you have further questions, send an email or give me a call – Я безоговорочно даю ему наивысшую рекомендацию. Отправьте электронное письмо или позвоните мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы

Внизу мы предоставляем example рекомендательного письма на английском, где Вы можете просмотреть все основные и самые важные пункты в написании:

letter-of-recomendation

Не пренебрегайте рекомендательным письмом – это хороший способ удвоить свои шансы для получения желаемой вакансии. А для того, чтобы быть уверенным в своих возможностях, потренируй бизнес английский для компаний вместе с нами!